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财务人这些高效工作技巧
日期:2017年5月19日 浏览[1739]

今天,小编就和各位谈谈财务人如何才能“少加班”,甚至“不加班”。


 财务人为什么常“加班”?
  无非是两大原因:

1.由财务岗位的特殊性决定。财务工作比较繁琐,特别是月底、年底时,既要对账,又要跑税局,工作量可是“翻倍”的。

2.“习惯性”加班。公司财务都在加班,即便自己的工作提前完成了,也不好意思准时下班。

 

 普通财务如何少加班?
三个“减负”方法:

1、学会集中处理工作:财务工作繁琐,但却有规律性,有些可在某个时间段集中处理。比如:上午可集中精力处理凭证,对账;下午再到税局完成报税,开票等工作,有时候出外勤也可以规划几个事情一起跑。这样安排,同样工作量,但花的时间少了不少。

2、工作及时汇报,预留变化时间:在工作中,难免会遇到领导“空降”工作给你,而后他追问你事情办得怎么样了?你“哑口无言”,这就尴尬了。这种行为不仅会耽误工作,更会“丧失”领导对你信任。这个问题,只需一个解决办法,就是及时和领导汇报,让领导“心里有数”。同时,要预留变化的时间,避免到了deadline,无法顺利完成。

3、利用外部的工具,软件:财务人每月要面对繁杂、枯燥的财务数据,并对其进行整理、计算、制图的工作。这都是重复性工作。重复的工作就是有规律的工作,有规律的工作就可以通过建立财务模型,来提升工作效率。可能一开始建模的时候辛苦一点,一旦建成,以后就轻松了,你是想痛苦一阵子,还是想痛苦N久呢?当然,如果你们企业足够大,引进合适财务软件,财务信息化的模式更适合你们。最近,财务共享中心就挺火的。

 财务管理者如何让团队更高效?
财务管理者的工作,复杂程度远超普通财务。作为管理者,不仅要懂得合理,高效安排自身时间,更要懂得安排下属高效工作。

那么,财务管理者该怎么办

首先,要对团队的工作经验和方法进行总结,构建全面的财务工作知识体系。比如,将已经很熟练的工作,安排下属写成流程,规范指引等。在编写的过程中,不断完善,并寻找出最高效的工作方法。我们发现最近几年财务人员的流动性更大了,跳槽离职成为常态。所以做好这些安排,即便有人离职了,企业的财务知识还能继续传承下去,减轻交接压力。

如果你们自建有困难,不妨找理道聊聊,我们帮你想想办法。

其次,工作中遇到财税疑难,应寻求专业财税顾问的支持,而不是自己啥都研究。要相信你遇到的问题别人也遇过,肯定已有解决办法?财税专家持续专注于财税,比财务人员更懂企业,可以迅速辅导企业解决问题,降风险降成本提效率。这样省事省心,还可以做到“税”得安稳。

 四 聪明人会在工作结束后总结,反思自己,寻找更高效工作方法,从而形成一个良性成长的循环;而那些盲目加班的人却始终在低效地工作,不总结不反思,低效将始终如影随形……

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